En la Registraduría Especial de Arauca se está cumpliendo con todo lo referente a la organización de los comicios del próximo domingo, con el fin de no dejar cabos sueltos en el evento democrático que busca la elección atípica del nuevo gobernador para ulminar el actual período que va hasta el 31 de diciembre de 2011.
En cuanto al preconteo, éste se realizará a través de las imágenes de los formularios E-14 "Acta de escrutinio de mesa de votación". La captura de estas imágenes se realizará en las registradurías auxiliares y municipales ubicadas en los siete municipios del Departamento de Arauca por medio de un scanner y en los corregimientos por medio del PDA, un dispositivo parecido a un celular que tomará la imagen, que será enviada a través de la red por el operador de la zona, a los centros de cómputo de Arauca.
De la misma manera se dispondrá de un auditorio para que los candidatos observen el procesamiento de la información y de varias terminales para que los demás interesados, y la ciudadanía en general también puedan observar el desarrollo de la consolidación de los datos. Adicionalmente los aspirantes al cargo de Gobernador de Arauca, contarán con una dirección web que previamente suministrará la Registraduría, para que puedan hacer el seguimiento al proceso.
