Con el propósito de impartir instrucciones para el correcto registro de libros de ingresos y gastos de campaña y para que se efectúe el control sobre el levantamiento de los mismos, en relación con las elecciones del próximo 30 de octubre, el procurador general de la Nación, Alejandro Ordóñez Maldonado y el registrador nacional del Estado Civil, Carlos Ariel Sánchez Torres, expidieron la circular conjunta número 25, dirigida a procuradores, personeros y registradores de las entidades territoriales.
En la citada circular se recuerda que corresponde a los candidatos registrar un libro destinado al asiento de los ingresos y gastos de la campaña electoral, diligencia que se debe cumplir ante la autoridad competente encargada de realizar la inscripción y dentro del plazo que comienza a correr seis meses antes de la elección y se extiende hasta el día de la inscripción.
El documento hace además referencia a la obligación de las autoridades electorales encargadas de adelantar el registro, de llevar una relación consecutiva, obedeciendo al orden cronológico en que se presenten y registren los diferentes libros.
La circular cita de otra parte la obligación de los agentes del Ministerio Público de practicar visita especial a las registradurías en todo el país para establecer cuántos candidatos uninominales se inscribieron y cuántos registraron el libro, cuántas listas se inscribieron y cuántos integrantes de estas registraron el libro, e igualmente si se levantó físicamente el control cronológico de los registros por parte de las autoridades electorales.
Finalmente el procurador general y el registrador nacional exhortan a todos los procuradores, registradores y personeros a cumplir con los deberes que tienen gran incidencia en el desarrollo del proceso electoral.
