El Grupo de Auditoria Tributaria Departamental, realizó capacitaciones de manera personalizada a los funcionarios responsables de liquidar los tributos departamentales de las entidades descentralizadas del departamento de Arauca, con el propósito de aclarar dudas generadas por el nuevo procedimiento adoptado por la Administración Departamental relacionado con las auditorias tributarias en tiempo real.
Dicha metodología dejó múltiples dudas en los funcionarios a cargo de cada entidad, debido a la actualización en el sistema, motivo por el cual el grupo auditor inició el ciclo de capacitación personalizada, para aclarar cualquier inquietud frente a la liquidación de los tributos, haciendo ejemplos prácticos y a su vez afianzando la transición de este nuevo procedimiento que busca erradicar la evasión completa de dichos impuestos.
Con esta actividad, se busca que no solo el funcionario esté al tanto de cómo se maneja la recolección de los impuestos, si no también que este en total disposición conocimiento para asesorar y avanzar de manera dinámica dichas problemáticas de la ciudadanía.
De igual manera la Administración Departamentalhace un llamado especial a los contribuyentes, para que conozcan el procedimiento, que no solo ayudara en la liquidación exacta de sus obligaciones tributarias, si no de contribuir de manera correcta con los tributos a favor del departamento, evitando en un corto plazo llamados por parte de la entidad a cobros pendientes que no tenían presupuestados, por errores involuntarios a la hora de liquidarlo en el Sistema de Gestión Financiera – SGF.
A continuación se realiza una breve descripción del procedimiento de Auditoria Tributaria en Tiempo real:
- A partir del 1ro de Marzo del 2019 el grupo de Auditoria Tributaria con cortes diarios procede a validar todo tipo de contratación registrada en el sistema, dichos contratos suministrados deben coincidir de manera exacta de acuerdo al documento adjunto en el sistema, de esta manera, se procede al análisis y criterio del grupo de auditoría, contando con todos los lineamentos legales del contrato y la correcta tipificación en el sistema, puesto que de allí el sistema procede a calcular los porcentajes de cada estampilla, reglamentados por el Estatuto de Rentas Departamentales según Ordenanza N° 014E del 2017.
- Luego de validado el contrato por parte del grupo auditor, automáticamente se habilita la opción de liquidación de estampillas o contribución especial del 5% en caso de contratos de obras, dichas liquidaciones también deben ser verificadas y analizadas por el personal de auditoría, el cual revisa que los valores registrados en el sistema coincidan con la factura de venta adjunta, en caso de contratos de obra, suministros, compraventas, entre otros contratos, excepto la tipología de prestación de servicios de apoyo a la gestión -OPS, de no ser así, el sistema no le permite imprimir dicha liquidación con códigos barras para proceder al pago de dichas obligaciones tributarias.
De esta manera, las entidades descentralizadas se comprometen dentro de la marcha de recaudar de manera correcta los tributos a favor del departamento que permitan aumentar las rentas propias y a su vez ser distribuidas en los proyecto de inversión de acuerdo a las necesidades de la comunidad araucana.
